Cara Membuat CV ATS Friendly: 7 Langkah dari 1.825 Analisis CV

Foto: Markus Winkler / Unsplash

CV ATS friendly adalah CV yang bisa dibaca dengan benar oleh sistem penyaring lamaran dan langsung menunjukkan ke perekrut bahwa kamu cocok untuk posisinya. Cara membuatnya: pakai format satu kolom dengan judul bagian yang standar, simpan sebagai PDF berisi teks asli, ambil kata kunci dari deskripsi lowongan, dan tulis setiap pengalaman dengan hasil yang konkret.

Bagian format itu sebenarnya yang paling mudah. Kami melihat 1.825 analisis CV di Intervyou sejak Mei 2025. Di analisis berbahasa Indonesia, masalah format hanya muncul di sekitar 12% kasus. Yang jauh lebih sering adalah isinya: deskripsi pengalaman yang terlalu umum dan tidak ada hasil yang bisa diukur. Jadi di artikel ini kita bahas keduanya, tapi dengan porsi yang sesuai.

Sebenarnya, Apa yang Dilakukan ATS?

ATS (Applicant Tracking System) adalah software untuk mengelola lamaran. CV-mu diubah jadi teks, dipecah ke kolom-kolom seperti nama, pendidikan, dan pengalaman, lalu disimpan di database perusahaan. Perekrut kemudian mencari dan menyaring pelamar di situ, sering kali dengan mengetik kata kunci seperti "Excel" atau "customer service".

Ada dua hal yang sering disalahpahami:

• ATS jarang "menolak" CV sendirian. Yang lebih sering terjadi, CV-mu tidak muncul saat perekrut mencari, karena teksnya tidak terbaca atau istilahnya tidak sama dengan yang dicari.
• Tidak semua perusahaan memakai ATS. Tapi CV yang ramah ATS juga lebih cepat dibaca manusia, jadi tidak ada ruginya.

Artinya, tujuanmu ada dua: terbaca oleh sistem, dan ditemukan saat perekrut mencari.

Langkah 1: Pakai Tata Letak Satu Kolom

Sistem membaca CV dari atas ke bawah, kiri ke kanan. Desain dua kolom, tabel, atau kotak teks bisa membuat urutannya tertukar. Contohnya, keterampilan di kolom kiri terbaca sebagai bagian dari pengalaman di kolom kanan.

Yang perlu dihindari:

• Grafik bar atau bintang untuk menunjukkan level skill
• Ikon sebagai pengganti teks (ikon telepon tanpa tulisan nomor, misalnya)
• Informasi penting di header atau footer dokumen
• Teks di dalam gambar atau bentuk dekoratif

Foto boleh, tapi tidak membantu sistem membaca apa pun.

Langkah 2: Gunakan Judul Bagian yang Standar

Tulis "Pengalaman Kerja", "Pendidikan", "Keterampilan", "Sertifikat". Judul kreatif seperti "Perjalanan Karierku" atau "Senjataku" memang terasa personal, tapi sistem bisa gagal mengenali bagian itu. Kalau kamu melamar dengan CV berbahasa Inggris, gunakan padanannya: "Work Experience", "Education", "Skills".

Langkah 3: Simpan sebagai PDF yang Berisi Teks Asli

PDF aman, selama dibuat dari Word, Google Docs, atau Canva dengan teks yang masih bisa diblok. PDF hasil scan atau foto CV yang dijadikan PDF tidak bisa dibaca sebagai teks.

Tesnya sederhana: buka PDF-mu, blok semua (Ctrl+A), salin, lalu tempel ke Notepad atau Notes. Kalau hasilnya rapi dan urut, aman. Kalau berantakan, terpotong, atau kosong, itulah yang dilihat sistem.

Font tidak perlu dipusingkan. Arial, Calibri, atau Times New Roman di ukuran 10–12 pt sudah lebih dari cukup.

Langkah 4: Ambil Kata Kunci dari Deskripsi Lowongan

Ini langkah yang paling sering dilewati. Buka deskripsi lowongannya, lalu tandai:

• Keterampilan teknis yang disebut (misalnya "Microsoft Excel", "SAP", "K3", "Figma")
• Nama posisi persisnya
• Istilah tugas yang diulang-ulang (misalnya "rekonsiliasi", "quality control", "handling komplain")

Lalu pakai istilah yang sama di CV-mu, di tempat yang memang benar: ringkasan profil, poin pengalaman, dan daftar keterampilan. Kalau lowongan menulis "Microsoft Excel" dan kamu menulis "komputer", kamu tidak akan ditemukan saat perekrut mencari "Excel".

Jangan menyalin seluruh deskripsi lowongan atau menempel kata kunci dengan teks putih. Perekrut yang membuka CV-mu akan langsung melihatnya, dan itu merusak kesan.

Langkah 5: Tulis Pengalaman dengan Hasil, Bukan Daftar Tugas

Di sinilah sebagian besar CV kalah. Dari analisis berbahasa Indonesia di Intervyou, sekitar 61% ditandai karena deskripsi pengalamannya terlalu umum, dan 52% karena tidak menunjukkan hasil atau angka yang terukur.

Polanya: kata kerja aktif + apa yang kamu kerjakan + hasilnya.

Sebelum:

• Bertugas melayani pelanggan di toko.

Sesudah:

• Melayani 60–80 pelanggan per shift dan menangani komplain penukaran barang; outlet mendapat rating 4,8 di Google selama 6 bulan saya bertugas.

Kalau kamu belum punya pengalaman kerja, pola yang sama berlaku untuk organisasi, kepanitiaan, magang, atau proyek kuliah. "Menjadi panitia seminar" bisa jadi "Mengelola pendaftaran 350 peserta seminar nasional lewat Google Form dan menyusun rekap kehadiran untuk sertifikat."

Langkah 6: Buat Ringkasan Profil yang Spesifik

Dua sampai tiga kalimat di bagian atas: siapa kamu, bekal paling relevan apa, dan posisi apa yang kamu tuju. Sekitar 17% analisis kami menandai ringkasan yang tidak ada atau terlalu umum.

Hindari kalimat yang bisa ditulis siapa saja, seperti "pekerja keras, jujur, dan cepat belajar". Ganti dengan bukti: "Lulusan SMK Teknik Pemesinan dengan pengalaman PKL 4 bulan di bagian produksi, terbiasa membaca gambar teknik dan mengoperasikan mesin bubut."

Langkah 7: Sesuaikan untuk Setiap Lowongan

Tidak perlu menulis ulang dari nol. Simpan satu CV induk, lalu untuk setiap lamaran:

• Ubah ringkasan profil supaya menyebut posisi yang dilamar
• Naikkan pengalaman yang paling relevan ke urutan atas
• Cocokkan istilah keterampilan dengan deskripsi lowongan

Sekitar 22% analisis kami menandai pengalaman yang kurang relevan dengan posisinya. Sering kali pengalamannya ada, hanya tidak ditulis dengan sudut pandang yang dicari posisi itu.

Cek Hasilnya Sebelum Dikirim

Kamu bisa mengecek format dengan tes copy-paste di Langkah 3. Untuk isinya, cara paling cepat adalah membandingkan CV dengan deskripsi lowongan. Kalau mau dibantu, cek CV ATS di Intervyou dengan mengunggah CV dan menempel deskripsi lowongannya. Kamu akan dapat skor kecocokan, kelebihan dan kekurangan CV-mu untuk posisi itu, serta saran perbaikannya.

Sebagai gambaran, rata-rata skor kecocokan dari 1.825 analisis tadi adalah 68 dari 100, dan sekitar 1 dari 5 CV mendapat skor di bawah 50. Dua penyebab yang paling sering kami temukan ada di Langkah 4 dan 5, jadi mulai perbaikan dari situ.

Kalau mau melihat langsung pola kesalahan yang paling sering muncul, baca alasan CV tidak lolos ATS. Kalau kamu baru lulus, contoh CV ATS fresh graduate bisa langsung kamu tiru strukturnya.